组织架构调整策略及设计工具
作者:张国祥
组织架构调整策略
企业在不同发展阶段会有战略调整,战略调整必然带来组织架构改变。企业组织架构在笔者的企业管理理论体系中属于企业管理流程中的一级流程,组织架构设置好坏直接影响企业流程运行效率。因此,在企业成长过程中,组织架构调整虽然不是常态工作,但也绝不是一劳永逸、一成不变的。企业遇到以下情况都可能调整组织架构:扩大规模、增加市场份额、增加新的产品、增加新的服务;或者缩小产品战线、调整销售渠道、改变代理方式;或者改变管理模式、上线管理软件、引进新设备新技术等等。
调整组织架构必须通盘考虑,以防范组织动荡,减少骨干流失,保证改善效果,促进企业稳健发展。组织架构调整的策略同样要遵循组织架构设置的五条原则,保证企业价值最大化。为此,必须做到:
一、做好组织调整之后的人员分流安排,最低限度降低骨干流失。
二、做好调整宣传动员,讲清楚组织调整给企业给全体员工带来的实际意义和长远帮助,同时对因调整受损的个人给予利益补偿。
三、帮助接受调整的员工设计成长规划,让企业和员工个人共同成长共同发展。
四、同时要严厉打击背后串谋、阳奉阴违、抵制企业进行组织调整的极端分子。
五、在调整组织架构的同时,优化运行流程,保证员工适应新的组织新的岗位,保证企业运转的延续性和稳定性。
六、建立企业组织调整的制度规范,既要减少个人主观决策的随意性,又要改变因人设事的被动局面。
组织架构设计工具
组织架构设计的管理软件不少,企业可根据具体情况自行下载。
附:企业组织架构设计参考模板